Administratief Coördinator Service & Onderhoud

Voor een duurzaam, innovatief en informeel bedrijf in Veghel met zo'n 100 medewerkers zijn we op zoek naar een administratief medewerker voor een parttime dienstverband met mogelijkheden tussen de 24 - 32 uur per week.

Heb jij oog voor detail, ben je handig met Excel en hou je graag het overzicht? Lees snel verder.
Als administratief medewerker op een prachtig en modern kantoor houd je je met name bezig met de urenregistratie van de monteurs en ben je de spil van het service & onderhoudsteam.
Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect geregeld is.
Je bent communicatief sterk, hebt veel contact met de monteurs en gemeentes en zorgt ervoor dat alle uren en kosten correct worden verwerkt, zodat de facturatie vlekkeloos kan verlopen.

Als administratief supportmedewerker ben je de spil van het team en speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de service- en onderhoudsafdeling.
Jij houdt je onder andere bezig met:

• Urenregistratie: je verzamelt en controleert de uren van monteurs en zorgt dat deze kloppen en compleet zijn.
• Projectadministratie: je checkt of alle uren, kosten en inkoopnummers op de juiste projecten worden geboekt.
• Voorbereiding facturatie: jij zorgt ervoor dat alles sluitend en overzichtelijk is, zodat de afdeling Finance de facturen tijdig kan versturen.
• Contactpunt: je hebt veel contact met monteurs, collega’s en gemeentes om de administratie soepel te laten verlopen.

• Je hebt MBO werk- en denkniveau en al wat ervaring in een administratieve rol.
• Jij bent gestructureerd, nauwkeurig en kunt goed overzicht houden.
• Communicatief sta jij je mannetje in een technische omgeving.
• Excel is voor jou een vertrouwde tool; je maakt overzichtelijke lijsten en checkt snel de details.

• Salaris tussen € 2.800,- en € 3.300 en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• 40 vrije dagen per jaar zodat je werk en privé perfect kunt combineren
• Goede CAO en pensioenregeling
• Veel ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Een fijn team, informele werksfeer, prachtig kantoor
• Gezamenlijke lunches en leuke teamactiviteiten

Praktische info:

In verband met de werkzaamheden zijn de maandag, dinsdag en vrijdag een must. De rest van de uren zijn flexibel in te delen.

Interesse gewekt? Solliciteer snel en laat zien wat jij in huis hebt!